干部人事檔案記錄著個(gè)人經(jīng)歷、思想品質(zhì)、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等重要內(nèi)容,真實(shí)反映了干部在德、能、勤、績(jī)、廉方面的表現(xiàn)，是組織選人用人的重要依據(jù)。辰溪縣委組織部檔案信息部門牢固樹立“為黨管檔”意識(shí)，著力推動(dòng)干部檔案信息管理科學(xué)化、精細(xì)化、規(guī)范化，為選人用人提供檔案信息保障。

堅(jiān)持常態(tài)“打卡”。認(rèn)真做好干部檔案信息日常更新工作，注重特定時(shí)間節(jié)點(diǎn)、變化節(jié)點(diǎn)、信息節(jié)點(diǎn)，做好新招錄人員、表彰先進(jìn)、年度考核、工資變動(dòng)、職務(wù)職稱變化、干部任免審批、黨代會(huì)、人代會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)班子換屆調(diào)整等日常歸檔材料的收集歸檔管理，做到精簡(jiǎn)工作環(huán)節(jié)，提高工作成效。常態(tài)化開展檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備等安全隱患排查，通過更換防盜網(wǎng)、替換陳舊線路、翻新防水墻、加固窗戶等，消除檔案管理安全隱患。

嚴(yán)格出入“守門”。檔案信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性直接關(guān)乎干部錄用、提拔、調(diào)動(dòng)等，尤其是個(gè)人學(xué)歷、工作經(jīng)歷、檔案年齡等重要信息。近年來，辰溪縣委組織部檔案管理部門嚴(yán)格干部檔案轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出管理，認(rèn)真當(dāng)好“守門員”。在接收或轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，嚴(yán)格審核，認(rèn)真鑒別，確保檔案資料完整、真實(shí)、規(guī)范，避免因檔案進(jìn)出把關(guān)不嚴(yán)而留下遺留問題。

突出排查“撿漏”。2019年來，辰溪縣委組織部檔案信息部門，通過開展干部人事檔案“清零”工作、干部人事檔案專項(xiàng)審核“回頭看”，重點(diǎn)圍繞干部“三齡兩歷”開展排查清理，全面查治存在的共性問題和突出問題，完成干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定3000余本，補(bǔ)充完善干部檔案信息材料3400余份，發(fā)現(xiàn)并整改問題檔案30余本，推動(dòng)干部人事檔案信息精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

健全制度“立規(guī)”。健全人事干部培訓(xùn)制度，明確由縣委組織部牽頭，每年組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直機(jī)關(guān)單位人事干部開展專題培訓(xùn)，集中學(xué)習(xí)《檔案法》《干部人事檔案工作條例》和檔案查閱流程、檔案材料移交注意事項(xiàng)等檔案管理知識(shí)。健全檔案收集、歸檔、查閱等制度，建立《干部檔案材料移交表》《干部檔案查閱情況登記表》《干部檔案轉(zhuǎn)遞材料登記表》等臺(tái)賬，推動(dòng)檔案信息管理制度化、規(guī)范化。建立健全人才儲(chǔ)備制度，挑選政治素質(zhì)好、專業(yè)能力強(qiáng)、工作作風(fēng)硬的黨員干部從事檔案信息管理工作。