邵陽市雙清區(qū)嚴(yán)格按照省委組織部《關(guān)于推進(jìn)全省干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的意見》要求，全面扎實推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)，逐步建成共聯(lián)共享的干部人事檔案數(shù)字化體系，為干部檔案管理、選人用人打下良好基礎(chǔ)。

“一體化”抓統(tǒng)籌，壓緊壓實各方責(zé)任。成立由區(qū)委常委、組織部長任組長，部內(nèi)其他相關(guān)同志為成員的工作專班，創(chuàng)建“一月一調(diào)度”工作制，及時掌握、實時調(diào)度材料查漏、催交、審核等具體工作，壓實專班領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。先后制定《雙清區(qū)委組織部干部人事檔案工作制度》《雙清區(qū)干部人事檔案材料收集歸檔工作細(xì)則》，壓實檔案工作人員管理職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案出入庫登記、查閱登記、檔案材料移交等日常工作。加強區(qū)直機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）對干部檔案工作的重視程度，搭建“橫向到邊、縱向到底”的責(zé)任壓實體系，各單位均明確1名分管領(lǐng)導(dǎo)和1名專項經(jīng)辦人，具體落實干部檔案資料的日常收集和及時報送工作，將工作成效納入年度組織工作績效考核指標(biāo)，確保檔案信息工作貫徹到底、不打折扣。為確保檔案數(shù)字化工作順利推進(jìn)，區(qū)委區(qū)政府撥付檔案信息專項工作經(jīng)費，為該項工作提供資金支持。

“精細(xì)化”抓基礎(chǔ)，落實落細(xì)具體工作。抓設(shè)施基礎(chǔ)，高標(biāo)準(zhǔn)、高規(guī)格、高質(zhì)量建設(shè)檔案庫房、閱檔室和辦公室，鐵門、防盜窗、密碼鎖、高清攝像頭、空調(diào)、檔案密集柜等必要硬件設(shè)施一應(yīng)俱全，全方位防盜、防潮、防霉、防蛀、防火、防塵。抓人員基礎(chǔ)，針對檔案管理人員隊伍較為薄弱的問題，堅持做好“傳幫帶”工作，積極在各單位挖掘檔案工作“好苗子”，盡全力解決人才“斷檔”問題。同時，注重提升檔案管理人員的信息化能力和水平，幫助適應(yīng)新形勢下的檔案數(shù)字化要求。抓檔案基礎(chǔ)，為確保檔案數(shù)字化順利轉(zhuǎn)型，抽調(diào)6名政治素養(yǎng)好、綜合素質(zhì)高、責(zé)任心強的同志，組建3個工作組，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行再整理、再清理工作，嚴(yán)把檔案查漏、審核、補充“三個關(guān)口”，做到應(yīng)查盡查、應(yīng)核盡核、應(yīng)補盡補，確保紙質(zhì)檔案完整、干部履歷連貫。在此基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按照《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲等一系列工作，確保數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致、數(shù)量相符，準(zhǔn)確有序?qū)肴耸聶n案管理系統(tǒng)。

“科學(xué)化”抓提質(zhì)，用好用活干部檔案。堅持信息同步共享原則，最大程度發(fā)揮干部人事檔案數(shù)字化體系作用，結(jié)合實際，大膽探索。依托數(shù)字化體系搭建局域網(wǎng)，與涉干組室共享干部檔案信息，建立準(zhǔn)確高效的干部信息系統(tǒng)，盡可能滿足干部管理、監(jiān)督的日常需求；探索建立權(quán)限分級體系，根據(jù)管理權(quán)限、組室職責(zé)的不同，為分管領(lǐng)導(dǎo)、相應(yīng)組室開通對應(yīng)級別的查閱權(quán)限，做到既分級查閱、保護隱私，又互聯(lián)互通、提質(zhì)增效，推動涉干組室之間同步更新干部信息，共享干部實績表現(xiàn)，為畫準(zhǔn)干部畫像、干部選人用人、推進(jìn)能上能下提供及時精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。特別是在公務(wù)員日常管理工作中，運用快速檢索、信息篩選、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能，確切掌握全區(qū)公務(wù)員的基本信息、結(jié)構(gòu)分布等情況，為公務(wù)員日常管理工作提供了真實可靠的基礎(chǔ)性資料，實現(xiàn)全區(qū)公務(wù)員隊伍高效管理。