近年來，岳陽經(jīng)開區(qū)緊緊圍繞新形勢下加強干部人事檔案工作的新任務新要求，梳理干部人事檔案管理工作中的重點難點，精準施策、上下聯(lián)動、不斷提升檔案綜合利用水平、強化檔案規(guī)范管理。

編碼存放，有序存儲保管

全區(qū)人事檔案以百家姓、單位為基礎(chǔ)，每本檔案形成唯一編碼，分區(qū)分柜有序排列，方便后期材料整理入檔和查找調(diào)閱。結(jié)合動態(tài)調(diào)整的干部人事管理決策支持系統(tǒng)，進一步提升檔案服務工作的規(guī)范性與時效性。目前，全區(qū)檔案保管檔案總數(shù)卷4087卷，庫房現(xiàn)存干部人事檔案2620卷，涵蓋在編在崗干部檔案、離退休干部職工檔案、托管檔案、死亡人員檔案及委托岳陽市就業(yè)（人才）服務中心人事檔案管5個類別。

加大投入，提升專業(yè)能力

近年來，為做好干部人事檔案的專審工作，從全區(qū)抽調(diào)了一批講政治、作風硬、業(yè)務精的黨員干部充實到專審隊伍中，定期組織人員集中培訓學習和討論相關(guān)文件與政策，做到明確標準、熟稔政策；其次采取“老帶新”的工作方式，由工作經(jīng)驗豐富、業(yè)務能力強的能手專干面對面、手把手傳幫帶，重點對專審中容易混淆的問題進行逐一分類指導，全方位提升檔案工作人員的專業(yè)性。

量體裁衣，提高綜合水平

通過清單式掛賬督辦，推進全區(qū)檔案工作見行見效。一方面，建立了部門聯(lián)動、單位負責及個人追責等機制，形成了《查補清單一人一表》、《消號清單匯總表》、《查補辦法》等將具體的工作要求和責任落實到人，階段式推進檔案整理、移交、歸檔等工作，確保按期按質(zhì)完成。另一方面，采用嚴把“入口”+嚴守“初審、復審、終審”原則，聯(lián)合推進方式，提升檔案工作組織服務效能，為全區(qū)檔案工作通“堵點”、破“難點”，切實做到檔案一件件過、一份份清。

嚴格制度，規(guī)范各項程序

修訂完善《經(jīng)開區(qū)干部人事檔案工作保密制度》《經(jīng)開區(qū)干部人事檔案查借閱制度》《經(jīng)開區(qū)干部人事檔案歸檔制度》等檔案管理制度，嚴格履行檔案借閱審批登記程序。制定完善檔案突發(fā)事件應急處置預案，進一步提高檔案管理工作的安全保障和應對能力。其次，做好檔案日常維護及管理工作，嚴格管理、措施到位、定期檢查、做好防范，確保檔案的安全完整，保障組織工作安全。