近年來，雙牌縣認(rèn)真貫徹落實《干部人事檔案工作條例》，堅持從建強(qiáng)管檔隊伍、把好任前審核關(guān)口、扎實推進(jìn)日常管理、筑牢安全管理防線四個方面持續(xù)用力，不斷提升干部人事檔案管理質(zhì)效。

堅持選育并舉，建強(qiáng)檔案管理專業(yè)隊伍。堅持把干部人事檔案管理人員隊伍建設(shè)作為推動干部人事檔案高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的主要抓手，通過人才引進(jìn)、公開招考、組織選派等方式為組織、人社、教育、衛(wèi)健等4個管檔單位，選配政治過硬、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)對口、業(yè)務(wù)素質(zhì)好的黨員干部專門從事檔案管理工作。將干部人事檔案管理內(nèi)容納入黨務(wù)工作、組工業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容，采取“專題學(xué)習(xí)+交流研討+實踐操作”的方式，定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時對工作中遇到的問題和政策疑惑進(jìn)行交流討論，強(qiáng)化規(guī)范管理，加深政策理解，不斷夯實管檔人員和政工人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。同時，推行縣委組織部選派管檔人員到省市參加專業(yè)培訓(xùn)，縣直其他單位管檔人員到縣委組織部檔案室跟班學(xué)習(xí)的雙向培養(yǎng)鍛煉機(jī)制，進(jìn)一步提升管檔隊伍專業(yè)能力。2021年以來，共舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)8次、開展業(yè)務(wù)交流沙龍18次，培訓(xùn)管檔人員和政工300余人次。

堅持從嚴(yán)從細(xì)，把好任前檔案審核關(guān)口。充分發(fā)揮檔案在干部選任上的前置作用，嚴(yán)格按照“凡提必審”“凡進(jìn)必審”“凡轉(zhuǎn)必審”的工作要求，堅持“誰管理、誰把關(guān)、誰考察、誰審核、誰簽字、誰負(fù)責(zé)”的原則，以“三齡兩歷一身份”為抓手，重點審核關(guān)鍵材料是否齊全、出生日期前后記載是否一致、參加工作材料是否真實、干部是否符合調(diào)動選任資格等，做到檔案應(yīng)審盡審、不留盲區(qū)。嚴(yán)格落實任前審核制度，實行干部信息中心和考察組成員“雙審雙簽字”，確保檔案審核責(zé)任落實到人，全程紀(jì)實，審核過程“閉環(huán)管理”。凡審核發(fā)現(xiàn)重要原始材料缺失、信息涂改、檔案材料涉嫌造假存疑且未進(jìn)行組織認(rèn)定處理的，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察或暫停選任程序，有效防止因檔案問題產(chǎn)生的“帶病提拔”“帶病上崗”。2020年以來，開展干部人事檔案專項審核257次，審核檔案4000余本次。認(rèn)定“三齡兩歷一身份”問題146個，補(bǔ)充檔案材料5000余份。

堅持長效常態(tài)，扎實推進(jìn)檔案日常管理。推行“日登記、月梳理、季盤點、年總結(jié)”的檔案管理工作機(jī)制，動態(tài)清理退休、調(diào)入（出）人員檔案底數(shù)，及時更新接轉(zhuǎn)臺賬和檔案目錄，做到“入有來源、出有去向、查有記錄”。嚴(yán)格檔案材料收集程序，要求各單位由專人負(fù)責(zé)檔案材料收集報送工作，明確十大類材料的歸檔明細(xì)、歸檔范圍、歸檔程序、歸檔時限，按照“文字清楚、印章清晰、手續(xù)完備、對象明確”的要求對檔案材料進(jìn)行全面收集、甄別、把關(guān)、整理，確保進(jìn)檔材料完整、真實。完善《干部人事檔案保管保密制度》《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》《干部人事檔案工作人員紀(jì)律》等制度，明確干部人事檔案管理的工作職責(zé)與紀(jì)律，進(jìn)一步規(guī)范檔案查借閱基本流程和相關(guān)手續(xù)，檔案日常管理規(guī)范化水平不斷提升。對照干部檔案信息化建設(shè)要求，進(jìn)一步完善縣管干部信息庫建設(shè)，組織業(yè)務(wù)骨干對紙質(zhì)檔案與電子信息仔細(xì)比對、認(rèn)真審核，確保信息一一對應(yīng)、完整無誤，讓電子信息成為選拔任用干部的“數(shù)據(jù)顧問”。

堅持軟硬結(jié)合，筑牢檔案安全管理防線。嚴(yán)格按照檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求，高標(biāo)準(zhǔn)配套硬件設(shè)施，建設(shè)改造標(biāo)準(zhǔn)化的檔案室、閱檔室、辦公室，配齊計算機(jī)、掃描儀、打孔機(jī)、碎紙機(jī)、專用硬盤等相關(guān)設(shè)備，通過安裝監(jiān)控系統(tǒng)，實現(xiàn)“全天候”“無死角”監(jiān)控。按照檔案保管“十防”要求，安裝滅火裝置、煙感器、防鼠板，放置樟腦丸，有效防止霉變、高溫、蛀蟲等對檔案材料的破壞，推動檔案存儲“科學(xué)化”。高度重視大組工網(wǎng)建設(shè)，投入?？钣糜诰W(wǎng)絡(luò)架設(shè)、計算機(jī)購置、安全維護(hù)，確保安全高效運(yùn)行。