今年以來(lái)，南縣縣委組織部以制度建設(shè)為抓手，創(chuàng)新工作機(jī)制，把嚴(yán)三道關(guān)口，推動(dòng)干部人事檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，不斷提升干部人事檔案管理水平。

注重精準(zhǔn)高效，把好檔案日常管理關(guān)

一是夯實(shí)工作基礎(chǔ)。嚴(yán)格落實(shí)干部人事檔案材料收集歸檔制度、聯(lián)系制度、保密制度和轉(zhuǎn)遞制度，檔案日常管理規(guī)范有序，重點(diǎn)抓好干部人事檔案入庫(kù)和出庫(kù)審核，今年共接收干部檔案126本，轉(zhuǎn)出干部檔案35本，保證干部人事檔案“檔隨人走”。二是強(qiáng)化聯(lián)系聯(lián)動(dòng)。根據(jù)檔案信息收集要求，建立檔案信息聯(lián)系員制度，從全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位中明確81名干部人事檔案信息員，加強(qiáng)日常工作聯(lián)系，每季度組織開展1次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三是前移收集關(guān)口。遵循真實(shí)、全面、及時(shí)、規(guī)范的原則，除年度考核、工資待遇、獎(jiǎng)勵(lì)懲處、干部任免等日常性資料收集外，同時(shí)注意收集干部教育、專技職稱、審查結(jié)論、委員代表登記等材料，加強(qiáng)與相關(guān)職能部門聯(lián)系對(duì)接，主動(dòng)收集掌握情況，及時(shí)提醒相關(guān)單位歸集呈報(bào)資料，今年以來(lái)，共收集全縣2000余名干部8000多份材料，不斷充實(shí)干部人事檔案內(nèi)容，讓干部人事檔案“鮮活生動(dòng)”起來(lái)。

堅(jiān)持嚴(yán)審細(xì)核，把好檔案信息質(zhì)量關(guān)

一是抓實(shí)檔案日常審核。建立資料歸檔初審+復(fù)審+交叉互審機(jī)制，壓緊壓實(shí)審查責(zé)任，重點(diǎn)圍繞檔案材料的邏輯性、真實(shí)性、規(guī)范性開展審核鑒別，今年以來(lái)，共對(duì)300多份填寫不規(guī)范、手續(xù)不完備的資料要求重新報(bào)送，材料合格方可入檔。二是抓好檔案專項(xiàng)審核。重點(diǎn)審核檔案是否涉嫌涂改造假、重要信息是否邏輯存疑、干部身份是否存疑、重要材料是否缺失，對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題開展調(diào)查處理，綜合研判，集體認(rèn)定。建立檔案問(wèn)題臺(tái)賬，動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)銷號(hào)，確保干部檔案清清白白，經(jīng)得起歷史和時(shí)間的檢驗(yàn)。三是抓嚴(yán)干部任前審核。根據(jù)干部選拔任用工作的需要，從嚴(yán)把關(guān)，逐卷逐頁(yè)開展檔案審查，重點(diǎn)核查人員身份、工作經(jīng)歷、年度考核、任職年限等是否有不符合政策要求的情形，今年以來(lái)共對(duì)232名干部開展人事檔案任前審核，對(duì)1名擬選拔對(duì)象因不符合任職資格提出暫緩建議，杜絕干部“帶病上崗”和“帶病提拔”。

突出賦能增效，把好檔案科學(xué)利用關(guān)

一是堅(jiān)持依規(guī)利用。嚴(yán)格干部人事檔案查（借）閱制度，建立干部人事檔案查（借）閱臺(tái)賬，堅(jiān)持非工作需要或非干部個(gè)人合法權(quán)益保障事項(xiàng)不得查、不提供檔案查閱表不得查、不履行審批程序不得查、非2人以上黨員不得查、干部本人及其親屬不得查，做到查（借）閱檔案有章可循、有據(jù)可依，及時(shí)跟蹤借出檔案，督促借出檔案在規(guī)定時(shí)限內(nèi)歸還入庫(kù)，今年來(lái)共接待有關(guān)人員查閱檔案3600多卷次，借閱檔案71卷。二是堅(jiān)持創(chuàng)新利用。在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下，進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)理念，拓寬利用范圍，盡可能為有關(guān)部門查詢利用檔案提供方便，滿足廣大干部在職稱職級(jí)晉升、養(yǎng)老待遇核實(shí)、公證訴訟取證等方面的需求，實(shí)現(xiàn)檔案查閱最多跑一次，用足用好檔案資料，充分發(fā)揮檔案資政作用，體現(xiàn)憑證價(jià)值，今年為退役軍人辦理優(yōu)待證工作中，共提供相關(guān)檔案資料1800多份。