為了進一步強化黨員檔案管理工作，提升黨員檔案室管理水平，著力解決農村黨員檔案收集整理不規(guī)范、管理使用不到位等問題，今年以來，桃江縣嚴把“四關”促“四化”，高標準推動黨員檔案室建設工作，確保黨員檔案管理規(guī)范化、標準化、精細化、制度化。

資料審核規(guī)范化，嚴把檔案“質量關”

全縣統一編印并下發(fā)《桃江縣發(fā)展黨員檔案資料填寫指南》，為各基層黨組織如何準確規(guī)范填寫發(fā)展黨員檔案資料提供根本遵循。推行發(fā)展黨員檔案資料黨（工）委初審、組織部門復審的“雙審”責任制，每年從鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位抽調黨務骨干，對全縣新發(fā)展黨員檔案資料進行集中交叉審查，并逐一建立問題清單，對審查發(fā)現問題及時反饋給相關單位并督促整改，確保黨員檔案“零差錯”。對轉入的黨員檔案材料，嚴格審核，準確鑒別，對存在未到時間節(jié)點轉正、涂改造假及材料缺項等問題的黨員檔案不予接收。

陣地建設標準化，嚴把硬件“安全關”

按照“一鎮(zhèn)一室、一村一柜、一人一盒”的要求，轄區(qū)15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)均配備一個20平方米左右、布局合理、實用方便、安全保密的黨員檔案室，并根據黨員類別分區(qū)存放黨員檔案。嚴格按照防火、防盜、防霉、防蛀、防光、防潮的“六防”要求，配齊滅火器、防盜門窗、監(jiān)控設備、殺蟲驅蟲藥物、遮光布、空調等基礎設備，以及電腦、高拍儀等互聯網電子信息設備，定期對檔案室進行安全隱患排查，確保黨員檔案管理安全。目前全縣15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)均已按要求完成黨員檔案室提質升級建設工作。

檔案管理精細化，嚴把信息“保密關”

探索開展黨員檔案的電子信息化管理，建立《黨員檔案管理登記手冊》和《黨員檔案利用登記手冊》并創(chuàng)建電子索引，實現檔案信息化動態(tài)管理，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室明確1-2名黨員檔案專管員，進一步完善檔案歸檔入庫、轉接登記、保管保密、調檔查閱和專管員到崗離崗交接等相關制度，確保查閱檔案必備案、接收檔案必完整、轉出檔案必有向，形成了一套“有章可依、有據可循、范圍可控”的規(guī)范管理模式，有效解決檔案遺失和受損的風險，確保檔案信息完整、存放安全、保管妥當。

日常督查制度化，嚴把工作“責任關”

縣委組織部每季度對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨員檔案室的日常管護情況進行一次督查，同時實行發(fā)展黨員工作抽查復核機制，隨機抽查預備黨員和近年轉正黨員檔案，對檔案室管理措施落實不到位、黨員信息更新不及時等問題現場督辦整改，對于黨員檔案內容規(guī)范不到位的問題，建立問題清單，督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)限期整改，并將督查結果納入基層黨建年度考核重要內容，確保黨員檔案管理工作抓在平常、嚴在日常。