近年來(lái)，道縣嚴(yán)格落實(shí)《干部人事檔案工作條例》要求，堅(jiān)持“凡進(jìn)必審”原則，嚴(yán)把新錄用公務(wù)員檔案接收、審核、管理三道關(guān)口，確保新錄用公務(wù)員檔案材料完整，信息準(zhǔn)確、管理規(guī)范。

立足“基本點(diǎn)”，嚴(yán)把接收關(guān)，確保檔案材料真實(shí)完整。嚴(yán)格按照《干部人事檔案工作條例》檔案轉(zhuǎn)遞相關(guān)要求，從嚴(yán)把關(guān)新錄用公務(wù)員檔案轉(zhuǎn)遞、接收、預(yù)審等各個(gè)環(huán)節(jié)。一是規(guī)范程序。及時(shí)與存檔單位對(duì)接聯(lián)系，并開具調(diào)檔函，嚴(yán)格按照紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)遞相關(guān)要求，通過機(jī)要交通、應(yīng)屆畢業(yè)生檔案專用通道、郵政特快專遞等方式進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案。二是明確責(zé)任。安排專人負(fù)責(zé)對(duì)新錄用公務(wù)員檔案進(jìn)行接收、登記，堅(jiān)持誰(shuí)送達(dá)誰(shuí)簽字，誰(shuí)接收誰(shuí)登記，確保檔案在轉(zhuǎn)遞接收過程中有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)管。三是嚴(yán)審材料。對(duì)接收的公務(wù)員重要檔案材料進(jìn)行嚴(yán)格審核，逐份鑒別，查看材料是否齊全、內(nèi)容是否真實(shí)、邏輯是否合理，堅(jiān)持原件歸檔，復(fù)印件“四有”原則，對(duì)不達(dá)標(biāo)的材料退回完善，杜絕“帶病”材料入檔。

抓住“關(guān)鍵點(diǎn)”，嚴(yán)把審核關(guān)，確保干部信息準(zhǔn)確全面。嚴(yán)格執(zhí)行“凡進(jìn)必審”工作制度，制定新錄用公務(wù)員基本信息審核清單，確保審檔對(duì)象“建檔立卡”，審檔人員“照?qǐng)D施工”，做到審核全過程標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、內(nèi)容統(tǒng)一、流程統(tǒng)一，公平公正、從嚴(yán)從實(shí)審準(zhǔn)新錄用公務(wù)員“三齡兩歷一身份”等重要基本信息。重點(diǎn)審核檔案完整性、真實(shí)性、一致性，如有檔案涂改或前后不一致情況，通知本人提供重要佐證資料及情況說(shuō)明、開展實(shí)地調(diào)查后進(jìn)行綜合分析研判，及時(shí)做好檔案專審認(rèn)定，形成《干部任免審批表》，經(jīng)初審人、復(fù)審人以及本人簽字同意后加蓋公章放入干部檔案中。不斷提升新錄用公務(wù)員檔案專項(xiàng)審核工作質(zhì)量，切實(shí)為選人用人工作提供堅(jiān)實(shí)的檔案信息基礎(chǔ)，

找準(zhǔn)“落腳點(diǎn)”，嚴(yán)把管理關(guān)，確保檔案入庫(kù)規(guī)范高效。按照《干部檔案材料收集歸檔制度》要求，對(duì)新錄用公務(wù)員的檔案材料進(jìn)行分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂，做到分類準(zhǔn)確、排列有序、目錄清楚、裝訂整齊。對(duì)整理成卷的檔案登記后及時(shí)放入庫(kù)房進(jìn)行保管。在對(duì)新錄用公務(wù)員檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定后，及時(shí)將人員信息錄入《全國(guó)公務(wù)員管理信息系統(tǒng)》中進(jìn)行統(tǒng)一管理，及時(shí)更新公務(wù)員信息庫(kù)，夯實(shí)公務(wù)員檔案管理基礎(chǔ)。堅(jiān)持把講政治的要求貫穿檔案工作的全過程和各方面，嚴(yán)守紀(jì)律要求，強(qiáng)化保密意識(shí)，確保檔案“建、管、用”各個(gè)環(huán)節(jié)安全規(guī)范，近三年來(lái)，道縣共完成新錄用公務(wù)員檔案審查入庫(kù)、信息建檔、認(rèn)定登記200余卷。