為進(jìn)一步提升干部信息化管理水平，用好選人用人“探照燈”，筑牢選人用人“防火墻”，邵東市建立干部信息管理數(shù)字平臺，從信息采集、動(dòng)態(tài)維護(hù)、科學(xué)運(yùn)用三個(gè)方面著手，不斷以干部信息管理工作精細(xì)化、規(guī)范化、效能化激發(fā)干部干事創(chuàng)業(yè)新活力。

加強(qiáng)數(shù)字信息采集，實(shí)現(xiàn)干部管理精細(xì)化。以干部人事檔案“未巡先改”和檔案數(shù)字化建設(shè)為契機(jī)，針對干部信息瑣碎不集中、查閱不方便等問題，充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段，將干部“三齡兩歷”、職務(wù)任免、家庭主要成員、獎(jiǎng)懲考核、學(xué)習(xí)培訓(xùn)及任職考察等個(gè)人基本情況全部錄入信息系統(tǒng)，形成信息查閱菜單，自動(dòng)生成各類名冊。建立干部信息常態(tài)化收集機(jī)制，嚴(yán)把信息采集“源頭關(guān)”和“入口關(guān)”，確保干部信息的準(zhǔn)確性、全面性。堅(jiān)持干部人事檔案“凡提必審，凡轉(zhuǎn)必審，凡進(jìn)必審”，嚴(yán)格執(zhí)行“誰管理、誰把關(guān)，誰考察、誰審核，誰簽字、誰負(fù)責(zé)”原則，防止“問題檔案”造成干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，確保新提拔干部檔案材料完整，信息翔實(shí)準(zhǔn)確。結(jié)合巡視整改、上級督查檢查和問題自查，對全市干部人事檔案進(jìn)行全面“清查”，逐個(gè)“過篩”，堅(jiān)持實(shí)事求是、有錯(cuò)必糾的原則進(jìn)行組織認(rèn)定，不斷提升檔案信息真實(shí)度、完整度、準(zhǔn)確度，為更好發(fā)揮干部人事檔案對選人用人工作的服務(wù)作用夯實(shí)了基礎(chǔ)。

建立專人維護(hù)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。組建較為穩(wěn)定的干部信息專管員隊(duì)伍，通過集中培訓(xùn)、跟班學(xué)習(xí)等方式增強(qiáng)業(yè)務(wù)本領(lǐng)，確保干部信息管理專業(yè)性。對于干部學(xué)歷、獎(jiǎng)懲、家庭成員等基礎(chǔ)信息，采取集中更新方式維護(hù)，針對干部職務(wù)職級變動(dòng)、年度考核、到齡退休等關(guān)鍵信息，由專人及時(shí)更新錄入。同時(shí)，不斷強(qiáng)化分類搜索功能，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)與人事檔案數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)、相互印證。健全完善干部人事檔案查（借）閱、接收、轉(zhuǎn)遞、保管保護(hù)、檢查核對等制度，規(guī)范查、借、用、轉(zhuǎn)等管理流程，堅(jiān)決做到五不查（即無單位介紹信不查、非兩名正式黨員不查、涉及本人檔案不查、牽扯親屬不查、審批表未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字不查）、四不借（即未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借、手續(xù)不全不借、非特殊情況不借、親屬檔案不借）、四不收（“三齡兩歷一身份”認(rèn)定不準(zhǔn)確不收、任免手續(xù)不完備不收、材料不齊全不收、檔案整理不規(guī)范不收），三不轉(zhuǎn)（即個(gè)人攜帶不轉(zhuǎn)、無調(diào)檔函不轉(zhuǎn)、收檔單位不明不轉(zhuǎn)），讓干部人事檔案查閱借閱有章可循、有據(jù)可依，有效防止檔案在查、借、轉(zhuǎn)、歸等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)違規(guī)行為。

堅(jiān)持建用結(jié)合導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)利用效能化。著力發(fā)揮平臺的信息數(shù)據(jù)應(yīng)用功能，逐步分類建立處級干部、科級干部、后備干部、選調(diào)生等各類信息管理名冊，形成干部隊(duì)伍“資源池”，推動(dòng)人事檔案職能從保管服務(wù)型到主動(dòng)服務(wù)型轉(zhuǎn)變。按照干部人事檔案信息化建設(shè)要求，建立干部檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，確保數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案一致，完善檔案目錄編制、檢索、借閱、查詢等功能，規(guī)范開展數(shù)字化查檔服務(wù)，極大縮減了辦理環(huán)節(jié)和時(shí)間。增強(qiáng)“常查檔、勤用檔”的意識，把檔案利用貫穿干部“選育管用”全過程、各環(huán)節(jié)。通過查閱檔案信息，全面了解干部在政治信息、為民服務(wù)、勤政務(wù)實(shí)等方面的表現(xiàn)，確保全方位立體化了解干部。在干部動(dòng)議考察過程中，把檔案記載情況與談話情況、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)相比對、相印證，確保歷史辯證地評價(jià)干部。為干部的選拔任用、試用期滿考核、到齡退休、職級晉升規(guī)劃及日常監(jiān)督管理等提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和決策依據(jù)，有效提升干部隊(duì)伍建設(shè)科學(xué)化水平。