干部人事檔案記載了干部的年齡、工齡、學(xué)歷、經(jīng)歷、身份信息等重要內(nèi)容，是干部成長的“歷史憑證”。近年來，醴陵市嚴(yán)把檔案“管理關(guān)”、“審核關(guān)”、“質(zhì)量關(guān)”，不斷提升干部人事檔案工作質(zhì)量，為打造高素質(zhì)專業(yè)化干部隊伍保駕護(hù)航。

嚴(yán)把檔案“管理關(guān)”。堅持從“建、管、用”等環(huán)節(jié)規(guī)范健全干部人事檔案全過程管理。健全檔案整理工作制度，形成出入庫有標(biāo)準(zhǔn)、查借閱有記錄、轉(zhuǎn)遞有程序、接收有手續(xù)的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，實現(xiàn)檔案管理“全程紀(jì)實”。健全管檔單位聯(lián)動機(jī)制，通過“業(yè)務(wù)交流”、“不定期抽查”等方式，加強(qiáng)與人社局、衛(wèi)健系統(tǒng)、教育系統(tǒng)等管檔單位的督導(dǎo)檢查，著力提升管檔隊伍專業(yè)水平。升級檔案室硬件設(shè)施，加強(qiáng)計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理，配備涉密電腦及打印機(jī)專門用于干部信息管理，嚴(yán)禁攜帶手機(jī)等電子產(chǎn)品進(jìn)入工作場所。高標(biāo)準(zhǔn)打造規(guī)范化檔案室，庫房新增溫濕度計、空氣凈化器、動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施。

嚴(yán)把檔案“審核關(guān)”。堅持日常審核、專項審核、任前審核“三管齊下”。一方面，對所有擬選拔任用干部、交流任職干部、新進(jìn)干部隊伍人員的“三齡兩歷一身份”進(jìn)行嚴(yán)格審核，做到“凡提必審、凡轉(zhuǎn)必審、凡進(jìn)必審”。對干部出生年月、參加工作時間，學(xué)習(xí)經(jīng)歷等記載不一致存疑的問題，采用實地調(diào)查、本人情況說明、補(bǔ)證缺失材料、查閱原始戶籍等方式，充分調(diào)查取證后提交部務(wù)會研究審議。今年以來，干部人事檔案專項審核認(rèn)定50余人。另一方面，重點(diǎn)對全市180余名正科職干部檔案進(jìn)行全面“體檢”，對審核發(fā)現(xiàn)的問題詳實記錄，梳理匯總，形成《正科職干部檔案情況一覽表》，對存在的問題認(rèn)真分析、逐一整改，實現(xiàn)將任前審核關(guān)口前置于日常工作中，大力提升干部人事檔案工作質(zhì)效。

嚴(yán)把檔案“質(zhì)量關(guān)”。堅持檔案整理、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行。集中整改未達(dá)標(biāo)檔案資料，對收集歸檔的學(xué)籍資料、入黨資料、年度考核等各類資料仔細(xì)鑒別，未達(dá)到入檔標(biāo)準(zhǔn)的資料一律退回整改，并告知整改方法、要求、時限。今年以來收集檔案材料500余份。優(yōu)化新進(jìn)公務(wù)員檔案質(zhì)量，安排專人逐卷逐頁審核整理，貫穿信息審核、制定目錄、編號入庫、打印裝訂等全過程，確保入庫的每一本檔案分類明確、認(rèn)定準(zhǔn)確、裝訂規(guī)范，查閱便捷。今年，已整理完成新調(diào)入干部和新招錄人員檔案70卷。健全干部人事檔案科學(xué)運(yùn)用機(jī)制，充分發(fā)揮檔案信息資源優(yōu)勢，實行干部信息動態(tài)化管理，保持干部決策系統(tǒng)職務(wù)職級、簡歷、獎懲、家庭成員等信息常態(tài)常新，通過大數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計，為選人用人提供科學(xué)依據(jù)。