近年來，江華瑤族自治縣深入貫徹落實《干部人事檔案工作條例》，堅持做到“三個突出”，著力在“建、管、用”上下功夫，在推動“制度化、規(guī)范化、信息化”上求實效，不斷提升干部人事檔案信息管理水平。

突出嚴(yán)審立改，抓好檔案審核

按照干部管理權(quán)限，對2530卷在職干部人事檔案全面開展排查審核回頭看。關(guān)注重點人員。重點關(guān)注科級干部、年輕干部，分批次對單位主要負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)班子、35歲以下年輕干部和其他人員的人事檔案進(jìn)行整理和審核。全面審核干部人事檔案中的出生時間、工作時間、入黨時間及程序、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、聘（錄）用手續(xù)等信息，重點推敲信息的真實性、關(guān)聯(lián)性、邏輯性，堅持“凡疑必查”，防止干部因檔案問題“帶病提拔”“帶病上崗”。實行列單銷號。突出問題導(dǎo)向，堅持邊查邊糾、邊查邊改、邊查邊規(guī)范。針對缺少前置學(xué)歷、畢業(yè)生登記表缺件、入團(tuán)材料遺失、年度考核材料和獎勵審批表不全、工資審批表不全、部分材料未簽字蓋章等重要材料缺失問題，建立檔案查缺單，迅速交辦責(zé)任單位，壓實整改責(zé)任，要求各單位按照工作要求和工作時限，立行立改、查漏補缺，實行列單式銷號整改。嚴(yán)格審核認(rèn)定。針對干部出生時間、工作時間、入黨時間、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、公務(wù)員身份等“三齡兩歷一身份”重要信息存疑的情況，建立工作臺賬，采取實地調(diào)查、物證鑒定、專門認(rèn)證等多種方式開展調(diào)查核實，根據(jù)相關(guān)政策集體研究、綜合研判、統(tǒng)一認(rèn)定，切實維護(hù)干部人事檔案的真實性、完整性。

突出建章立制，規(guī)范檔案管理

堅持按制度辦事、依規(guī)定執(zhí)行，著眼于全面規(guī)范干部人事檔案工作流程，進(jìn)一步完善工作機制，推動干部人事檔案管理制度化、規(guī)范化。構(gòu)建常態(tài)化審核機制。制定出臺《干部人事檔案日常審核工作制度》《干部人事檔案專項審核工作制度》《干部人事檔案任前審核工作制度》等多項制度，建立健全干部人事檔案“日常審核+專項審核+任前審核”的常態(tài)化審核機制，切實做到“凡提必審、凡轉(zhuǎn)必審、凡進(jìn)必審”。今年以來，在干部錄用、遴選、提拔重用、職級晉升、試用期轉(zhuǎn)正等工作中審核干部人事檔案300多卷。建立定期歸檔機制。制定出臺《干部人事檔案收集歸檔工作制度》，每季度下發(fā)檔案材料收集歸檔工作提示，積極主動向材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料，確保及時、全面、準(zhǔn)確歸檔。堅持“日常+集中+動態(tài)”收集方式，充分把握黨員發(fā)展、年度考核、干部任免等關(guān)鍵節(jié)點，集中收集階段性檔案材料，動態(tài)收集獎懲、審計、培訓(xùn)等即時性材料，日常收集工資變動、短期培訓(xùn)等散材料。今年以來，對各單位移交的6000多份檔案材料按程序進(jìn)行了審核并歸入個人檔案。完善信息管理機制。制定出臺《干部人事檔案信息管理工作制度》，加強干部人事檔案信息化管理，實行每年第一季度對干部年度考核和獎懲信息進(jìn)行集中填報更新，第三季度對干部家庭成員信息進(jìn)行收集和更新，對干部任免、調(diào)動及黨員信息等進(jìn)行實時更新，不斷提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力，全面構(gòu)建安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。

突出精準(zhǔn)“畫像”，深化信息運用

堅持信息化導(dǎo)向，把大數(shù)據(jù)作為推動干部人事檔案創(chuàng)新發(fā)展的強引擎，進(jìn)一步優(yōu)化升級干部人事管理決策支持系統(tǒng)和干部電子名冊系統(tǒng)功能。實行分類管理。按照少數(shù)民族干部、女干部、年輕干部、黨外干部、縣直單位主要負(fù)責(zé)人、縣直領(lǐng)導(dǎo)班子副職、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政正職、鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子成員等八個類別，在干部人事管理決策支持系統(tǒng)中對所有在職干部進(jìn)行精準(zhǔn)分類管理，并導(dǎo)入干部電子名冊系統(tǒng)，建立了全縣八類干部信息庫，直觀呈現(xiàn)不同類別干部的實時狀態(tài)。全面采集信息。對干部電子名冊系統(tǒng)開發(fā)增加現(xiàn)實表現(xiàn)信息板塊，多角度、多層次采集干部信息數(shù)據(jù)，共收錄干部個人現(xiàn)實表現(xiàn)材料、考察材料、述職報告、巡視巡察“畫像”報告、年度考核表等干部信息9000多條，全面立體反映干部“德能勤績廉”綜合表現(xiàn)情況和創(chuàng)先爭優(yōu)實績，讓干部電子名冊系統(tǒng)成為選拔任用干部的“信息顧問”。建立積分檔案。在干部電子名冊系統(tǒng)建立干部工作實績積分檔案，圍繞創(chuàng)先爭優(yōu)成績、表彰獎勵情況、急難險重任務(wù)完成情況等設(shè)置加分項，圍繞工作失誤失責(zé)、通報批評約談等設(shè)置扣分項，根據(jù)干部實績進(jìn)行積分評價和類別排名，為干部進(jìn)行精準(zhǔn)“畫像”，實現(xiàn)用積分論英雄、憑實績用干部，以智能化手段推動干部選育管用工作讓組織放心、群眾滿意、干部服氣。