近年來，邵陽市充分發(fā)揮干部人事檔案在建設高素質專業(yè)化干部隊伍中的重要作用，狠抓“一平臺一覆蓋一基礎”工程，著力推進干部信息管理工作科學化、制度化、規(guī)范化建設。

2024年5月市委組織部舉辦第三期寶慶組工講堂專題培訓干部人事檔案業(yè)務知識。

抓建一個平臺，即創(chuàng)建干部人事信息管理數(shù)據(jù)平臺，全力提升工作科學化水平。加強信息數(shù)據(jù)平臺研發(fā)，組建工作專班具體負責，建立門類齊全、信息豐富、安全有效的干部信息和單位機構信息基礎數(shù)據(jù)庫，開發(fā)了4個干部業(yè)務應用子系統(tǒng)6大功能板塊，實現(xiàn)了市委組織部各業(yè)務科室之間信息的共享交換、互聯(lián)互通。加強信息數(shù)據(jù)平臺維護，堅持“誰使用、誰采集，誰維護、誰負責”的原則，注重分工和合作相結合，明確市委組織部各業(yè)務科室職責，安排專人即時進行干部人事信息維護，確保了干部信息數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。加強信息數(shù)據(jù)平臺應用，通過智能提示、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息分析等大數(shù)據(jù)功能，適時掌握干部隊伍結構、出缺、退休、任免等情況，為優(yōu)化干部隊伍配備提供基礎信息和決策依據(jù)，提高了干部人事信息管理工作科學化程度。自2024年9月全市干部人事信息管理數(shù)據(jù)平臺試用運行以來，有力減輕了市委組織部各業(yè)務科室的工作任務，有效提高了工作質效，市本級基本建成了與組織工作高質量發(fā)展需求相適應的系統(tǒng)性、數(shù)字化、安全可靠的信息化工作體系。

邵東市委組織部干部人事數(shù)字檔案閱檔室剪影。

抓好一個覆蓋，即實現(xiàn)干部人事數(shù)字檔案全覆蓋，全力提升工作制度化水平。嚴格落實國家技術標準，市、縣兩級組織部門運用掃描等技術手段，把干部人事紙質檔案轉化形成數(shù)字圖像和數(shù)字文本的數(shù)字檔案，同時建立檔案常態(tài)化掃描機制，實現(xiàn)檔案保護管理與高效利用兩促進、雙提升。嚴格數(shù)字檔案整理程序，規(guī)范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理等基本環(huán)節(jié)，保證數(shù)字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質檔案一致。嚴格制定時間表任務書，堅持分級負責、分步實施、分類管理的原則，統(tǒng)籌調度和現(xiàn)場督導相結合，?壓茬推進全市干部人事數(shù)字檔案覆蓋“一盤棋”。2023年6月底實現(xiàn)了市管在職領導干部人事數(shù)字檔案全覆蓋，2024年8月底實現(xiàn)了縣管在職領導干部和公務員人事數(shù)字檔案全覆蓋。嚴格干部數(shù)字檔案管理，出臺《關于干部人事數(shù)字檔案查閱管理暫行辦法》，從總體要求、查閱權限、審批流程、工作紀律等四個維度出發(fā)，制定了干部人事數(shù)字檔案管理“十條”硬核舉措，跟進管好用好數(shù)字檔案，切實做到數(shù)字檔案按照紙質檔案相關要求管理到位。目前初步建成了上下銜接、左右協(xié)同、標準統(tǒng)一、覆蓋全市的干部人事檔案數(shù)字管理體系。

2024年10月邵陽市雙清區(qū)人力資源管理服務中心開展人事檔案管理宣傳活動剪影。

抓實一個基礎，即規(guī)范干部人事檔案日常管理基礎，全力提升工作規(guī)范化水平。規(guī)范檔案日常管理，完善檔案建立、接收、專審、保管、轉遞等全鏈條管理，實行AB崗雙人審核機制，確保資料收集全面、信息甄別精準、整理歸檔及時。規(guī)范檔案查閱管理，嚴格落實干部人事檔案查閱“四項”要求，做到“一事一查一審批”，確保利用程序合規(guī)、管理有序、高質高效。規(guī)范檔案庫房管理，2023年9月完成了市管干部人事檔案庫房整體搬遷工作，全面落實“六防”措施，實現(xiàn)“三室”分開，確保物理防護到位、安全保障到位、保密防范到位。規(guī)范檔案培訓管理，通過組工講堂、集中培訓、跟班學習、傳幫帶等方式，持續(xù)提升干部人事檔案隊伍的整體素質。2024年以來市、縣兩級舉辦業(yè)務培訓9個班次、培訓1200余人次，為推進全市干部人事檔案工作大發(fā)展、大進步、大跨越提供了堅實基礎和強力支撐。

2023年9月搬遷后的市委組織部干部人事檔案庫房一角。